Das Aufgabenfeld der Bürokaufleute umfasst im Wesentlichen Tätigkeiten, in kaufmännisch- verwaltenden Funktionen sowie in organisatorischen Funktionen verschiedener Wirtschaftszweige und Branchen. Der Bürokaufmann/ Bürokauffrau soll daher betriebliche Zusammenhänge erkennen, Arbeitsabläufe überblicken und die Auswirkungen der Tätigkeiten auf andere Funktionsbereiche beurteilen können. Deshalb brauchen Bürokaufleute eine breite berufliche Handlungskompetenz, die Fachkompetenz mit Methodenkompetenz und Sozialkompetenz verbindet.
Die Aufgaben fallen überwiegend in den Arbeitsbereichen Personalverwaltung und Entgeltabrechnung, Buchführung und Kostenrechnung sowie Auftrags- und Rechnungsbearbeitung und Lagerhaltung an.
Die Erledigung der Aufgaben des Bürokaufmanns/ der Bürokauffrau erfordert selbstständige Sachbearbeitung in Form funktionsübergreifender und zum Teil komplexer Fall- bzw. Vorgangsbearbeitung sowie Teamarbeit. Moderne Bürokommunikationstechniken und kaufmännische Anwenderprogramme werden aufgabengerecht genutzt.
Stundentafel
| 1. Jahr | 2. Jahr | 3. Jahr | |
| Pflichtfächer: | | | |
| Religionslehre | 1 | 1 | 1 |
| Deutsch | 1 | 1 | 1 |
| Gemeinschaftskunde | 1 | 1 | 1 |
| Allgemeine Wirtschaftslehre | 3 | 1 | 1 |
| Spezielle Betriebswirtschaftslehre | 2 | 3 | 2 |
| Rechnungswesen | 2 | 2 | 2 |
| Datenverarbeitung | - | 1 | 1 |
| Textverarbeitung | 1 | - | - |
| Textverarbeitung/Büroorganisaton | - | 1 | 2 |
| Wahlpflichtfächer: | | | |
| S/E-Programm: KMK-Zertifikat Englisch | 2 | 2 | 2 |
| | 13 | 13 | 13 |
Abschluss
Die Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau dauert i.d.R. 3 Jahre. Am Ende findet eine gemeinsame schriftliche Prüfung in der Berufsschule und eine mündliche Prüfung bei der IHK bzw. HWK statt.